Job Description

In der Stabsstelle der Juristischen Direktion des Bayerischen Rundfunks kannst du deine Erfahrung im Kanzlei‑/Rechtsabteilungsmanagement mit Budgetverantwortung, Controlling und Legal Tech verbinden – und dich fachlich wie strategisch weiterentwickeln. Als Legal Operations Manager (w/m/d) bist du die Drehscheibe zwischen externen Kanzleien, unseren Unternehmensjuristinnen und -juristen sowie internen Partnern. Du unterstützt die Juristische Direktorin und ihre Abteilungsleitungen dabei. Das erwartet dich Mitarbeit bei der Haushalts‑ und Stellenplanung der Juristischen Direktion Laufende Überwachung von Budgets und Kosten für externe Kanzleien und interne Projekte Auswertung von Kostenentwicklungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Direktion Unterstützung bei Jahresabschlussprüfungen, Rückstellungen und Risikoberichten Vorbereitung der Auswahl und Beauftragung externer Kanzleien (inkl. Konditions‑ und Honorarstrukturen) Pflege und Verwaltung von Mandats- und Vergütungsvereinbarungen Sorgfältige Prüfung, Zuordnung und Freigabevorbereitung von Kanzleirechnungen Erstellung und Weiterentwicklung von regelmäßigen Reports zu Kosten, Risiken und Mandaten Aufbereitung von Kennzahlen für die Juristische Direktion und weitere Stakeholder Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Berichtswesens (KPIs, Dashboards) Mitgestaltung bei der Einführung eines digitalen Rechtskatasters Mitarbeit an der Auswahl und Implementierung von Tools für Vertrags‑, Mandats‑ und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Abläufen in der Juristischen Direktion Verwaltung von Lizenzen, Softwarezugängen und Rechtsdatenbanken Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Finanzwesen, IT und Fachbereichen bei komplexen Forderungen und Sachverhalten Ansprechpartner/in für organisatorische und prozessuale Fragen in der Juristischen Direktion Das bringst du mit Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d) oder eine vergleichbare juristische Qualifikation. Praktische Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem vergleichbaren Umfeld. Praxis in Rechnungsprüfung, Honorar‑/Kostencontrolling, Budgetüberwachung oder Reporting. Erfahrung im Umgang mit Mandats‑/Vergütungsvereinbarungen und vertraglichen Grundlagen. Idealerweise erste Berührungspunkte mit Legal Tech, digitalen Akten oder Vertragsmanagementsystemen. Zahlen- & Prozessaffinität: Sicherer Umgang mit Zahlen, Tabellen und Auswertungen. Gute Excel‑Kenntnisse (z.B. Pivot, einfache Auswertungen) oder die Bereitschaft, sich hier gezielt zu vertiefen. Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu standardisieren und effizienter zu machen. Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte, analytische und sehr sorgfältige Arbeitsweise. Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Budgets und sensiblen Daten. Kommunikationsstärke und Spaß daran, mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Proaktive, lösungsorientierte Haltung – du siehst Optimierungspotenziale und sprichst sie an. Das bieten wir dir Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeit‑ und Homeoffice‑Regelungen Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderbetreuungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein Umfeld, in dem du deine Erfahrung aus Kanzlei oder Rechtsabteilung auf das nächste Level hebst und dich systematisch in Richtung Legal Operations weiterentwickelst. Ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem werteorientierten Umfeld mit gesellschaftlichem Auftrag. Gezielte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Legal Operations, Controlling und Legal Tech. Beginn: baldmöglichst Befristung: befristet 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung) Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Teilzeit ist möglich. Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. #J-18808-Ljbffr Bayerischer Rundfunk GmbH

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